Bestuurssecretaris (28 – 32 uur per week)

Op verschillende locaties midden in Amsterdam Nieuw-West zijn buurtteams, emancipatiecentra en spelinlopen te vinden. Ondersteuning voor Amsterdammers in Nieuw-West is daarom altijd dichtbij. Voor onze mooie organisatie in Amsterdam Nieuw-West zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaris. En dat is een bijzonder leuke en interessante functie. Bekijk hieronder de vacature en solliciteer direct!

Over de organisatie

Stichting SEZO staat voor het verlenen van maatschappelijke diensten in Amsterdam Nieuw-West en heeft als doel Amsterdammers in Nieuw-West in staat te stellen om (weer) aan het maatschappelijk leven deel te nemen en om in kwetsbare periodes hun leven op de rails te houden of weer te krijgen en grip te krijgen op het eigen leven. Wij doen dat door het bieden van ondersteuning aan Amsterdammers via de buurtteams; het financieren, organiseren en aansturen van buurtactiviteiten; invulling te geven aan integrale schuldhulpverlening en vroegsignalering en het sociaal raadslieden werk. Onze sociale basis activiteiten zijn ondergebracht bij SEZO Emancipatie & Participatie, met Vrouw en Vaart en Daadkr8 als ontmoetingscentra. SEZO Spel & Opvoeden geeft uitvoering aan de Spelinlopen en Speel-o-theken in Amsterdam Nieuw-West en biedt informatie, advies en ondersteuning.

Stichting SEZO staat ook voor Buurtteam Amsterdam Nieuw-West die we vormen met onze samenwerkingspartners HVO-Querido, perMens en Sensa Zorg.

Voor veel Amsterdammers uit Nieuw-West is de drempel om hulp te vragen groot. Door kennis en met de inzet van (ervarings)deskundigen, en door samen te werken met formele en informele partijen die deze Amsterdammers al goed kennen, verlagen wij de drempel en bieden eerder ondersteuning. Door onze activiteiten en buurtteams dichtbij, integraal en slim te organiseren, te blijven leren en daadkrachtig te zijn op actuele thema's, dragen wij bij aan een goed functionerend, laagdrempelig en efficiënt stelsel van sociale zorg met gelijke kansen voor alle Amsterdammers in Nieuw-West.

Het sociaal domein is fors in ontwikkeling. Met de invulling van de opdracht Buurtteam Amsterdam is de organisatie volop aan de slag in Nieuw-West. Wij geven daarbij ook intensief vorm aan de stedelijke ontwikkeling Buurtteam Amsterdam. Voor de bestuurlijke ondersteuning en advisering zijn wij op korte termijn op zoek naar een:

BESTUURSSECRETARIS (28-32 UUR PER WEEK)

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de bestuurder bij bestuurlijke taken zodanig dat de bestuurder zich kan richten op het daadwerkelijk besturen van de organisatie en zich niet hoeft bezig te houden met de voortgang van bestuurlijke taken;

• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies op algemeen bestuurlijk gebied en actuele wet- en regelgeving en beoordeelt de risico’s voor bestuurder, Raad van Toezicht en organisatie;

• Je vertaalt ontwikkelingen van ‘buiten’ (stedelijk, landelijk/rijksniveau) naar ‘binnen’;

• Je stelt de interne reglementen en statuten op en houdt ze actueel;

• Je bewaakt en volgt juiste en tijdige procedures op gebied van regelgeving op bestuurlijk en toezichthouderniveau;

• Je bevordert/bewaakt good governance in de organisatie en bij de RvT;

• Je bereidt voor en coördineert bestuurlijke verantwoording: jaarverslag, bestuursrapportages en andere verantwoordingsstukken;

• Je adviseert het managementteam over succesfactoren, mede gezien externe ontwikkelingen;

• Je bent in staat om als programmamanager te kunnen optreden, binnen of buiten de organisatie in opdracht van de bestuurder.

• Je legt besluiten en interne projecten zodanig vast dat tijdig en adequaat geacteerd kan worden en zorgt dat de organisatie, Raad van Toezicht en stakeholders hierover worden geïnformeerd.

• Je bewaakt de uitvoering van genomen besluiten en/of bewaakt voortgang monitort actiepunten van bestuurder, RvT en MT;

• Je bewaakt de voortgang van het meerjarenplan/strategisch plan;

• Je beoordeelt samen met bestuurder waar medezeggenschap van toepassing is;

• Je ondersteunt de Raad van Toezicht door het voorbereiden, organiseren en notuleren van RvT vergaderingen en themabijeenkomsten;

• Je bereidt de (her)benoemingsvereisten RvT voor en wikkelt deze af;

• Je verzorgt het secretariaat en archief, beoordeelt (juridische) overeenkomsten en organiseert stakeholderbijeenkomsten.

• Je bent verbindend tussen RvT, directeur bestuurder, MT, organisatie en stakeholders.

Organisatorische positie

Je werkt onder de verantwoordelijkheid van en rapporteert aan de bestuurder. Je geeft inhoudelijk aanwijzingen aan de bestuursassistent.

Wat breng je mee?

• Je bent een daadkrachtige, integere, sociaal vaardig en ondernemend persoon met een afgeronde, relevante hbo(+)/wo- opleiding (bijvoorbeeld bestuurskunde of juridisch)

• Je hebt bij voorkeur ervaring in strategische adviesfuncties.

• Je ben politiek/bestuurlijk- en organisatiesensitief en weet de relevante ontwikkelingen in de interne en externe omgeving te vertalen naar relevante adviezen voor bestuurder en/of RvT.

• Je kunt onafhankelijk en zelfstandig opereren, je bent openminded en in staat tot ‘omdenken’. Je bent iemand met ‘gezag zonder macht’.

• Je hebt een groot analyserend vermogen en beschikt over zeer goede schrijfvaardigheden.

• Je kunt omgaan met werkdruk, kan grenzen stellen, maar je durft ook te pionieren en risico’s te nemen.

• Bij voorkeur ben je bekend met het sociaal domein in Amsterdam en je bent cultuursensitief.

• Je kunt reflecteren op je eigen (professionele) handelen. Leren van ervaringen staat bij jou hoog in het vaandel.

Wij bieden jou

• Een dynamische en afwisselende functie midden in Amsterdam Nieuw-West (onze locaties kun je vinden in het voormalig Slotervaartziekenhuis, aan de Derkinderenstraat, midden in Osdorp op de Wolbrantskerkweg, aan De Tourton Bruijnsstraat en aan de Belgiëlaan in Nieuw Sloten) in een leuke organisatie dat betekenisvol werk doet!

• Een salaris conform de CAO Sociaal Werk, salarisschaal 11 met een minimum van € 3.518,- en een maximum van € 5.463,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Individueel Keuze Budget. Dit is ruim 18,5% van je bruto loon dat je zelf kan omzetten naar extra geld of vrije dagen.
• Individueel Loopbaanbudget dat je kan gebruiken voor een opleiding waar jij energie van krijgt.
• Deelname aan onze pensioenregeling en er is een reiskostenregeling.
• Een laptop en smartphone.
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.
• Werktijden die in overleg kunnen worden bepaald; wel zo prettig.
• Mogelijkheid om een gedeelte van de tijd thuis te werken.
• En heel belangrijk: fijne collega’s en organisatie waarin leren en ontwikkeling centraal staat en je bijdraagt bij aan de ontwikkeling van de organisatie

Als werkgever streven wij naar een diverse en inclusieve werkomgeving voor onze vrijwilligers en medewerkers. We willen een open organisatie zijn waar iedereen zich veilig voelt en waar respect is voor elkaar. Ons personeelsbestand is een afspiegeling van de buurt waarin wij werken. Gelijkwaardigheid en diversiteit staat voorop, ongeacht iemands afkomst, geaardheid, achtergrond, leeftijd, sekse of geloof. Daardoor ontstaat een werksfeer waarin ruimte is voor elke unieke collega met ieders eigen unieke talenten en waar verschillen worden gewaardeerd. Kandidaten met een diverse achtergrond worden van harte uitgenodigd om te solliciteren.

Interesse?

Ben jij enthousiast en ben je degene die we zoeken? Solliciteer dan snel. Voor toelichting en vragen over de functie kun je terecht bij Martine de Ruiter, bestuurssecretaris via (06) 10031055 of m.deruiter@sezo.nl of bij Paul van der Linden, directeur-bestuurder via p.vanderlinden@sezo.nl.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Deze vacature wordt tegelijk intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.