Buurtteamondersteuner

Versterk jij de buurtteams met jouw administratieve en organiserend talent! Wij zoeken nu buurtteamondersteuners die de teamleiders en medewerkers gaan ondersteunen in de breedste zin van de woord.

Wie zijn wij?

Buurtteam Amsterdam Nieuw-West

Onze organisatie, Buurtteam Amsterdam Nieuw-West, ondersteunt Amsterdammers bij het duurzaam verbeteren van hun situatie en het zelfstandig deelnemen aan de samenleving. Dit doen we met een integrale aanpak en aandacht voor alle leefgebieden en vraagstukken. We kijken naar de mogelijkheden in de buurt en schakelen, indien nodig, specialistische hulp in, zoals schuldhulpverlening, sociaal juridische dienstverlening, Vroeg Eropaf (VEOA), SEZO Emancipatie & Participatie, en SEZO Spel & Opvoeden.

Wij stemmen onze ondersteuning altijd af op de specifieke situatie van de Amsterdammer en blijven dicht bij hun leefwereld. Ons doel is zorg en ondersteuning op het gebied van wonen, welzijn, inkomen, schulden en veiligheid beter vindbaar en laagdrempeliger te maken. Onze buurtteams, bestaande uit professionele hulpverleners met diverse expertises, zijn de spil in de wijk waar alle hulp samenkomt.

Wat ga je doen?

• Jij speelt een belangrijke rol in het uitgebreid ondersteunen van zowel de teamleider als het buurtteam, waarbij je de agenda van de teamleider beheert met oog voor complex agendabeheer.

• Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van allerlei voorkomende administratieve/secretariële werkzaamheden o.a.:

• het plannen van gesprekken met de buurtteammedewerkers,

• het inventariseren van thema’s en behoeften bij medewerkers en het maken overzichten hiervan,

• het plannen van allerlei bijeenkomsten en de voorbereiding ten behoeve van het team, organiseren van casuïstiek bijeenkomsten,

• een bijdrage verlenen bij het soepel laten verlopen van het inwerkprogramma van nieuwe medewerkers

• Je werkt hierbij proactief en in opdracht van de teamleider.

• Je werkt documenten uit en je ondersteunt bij de voorbereiding en vastlegging van de overleggen en de follow-up van acties.

• Je helpt bij het bewaken van de planning van activiteiten door deze proactief bij te houden.

Wat breng jij mee?

Je bent te typeren als een doorpakker die waarde hecht aan het leveren van kwaliteit. Je bent proactief en zelfstandig, werkt graag samen met collega’s waarbij je een flexibele en oplossingsgerichte houding laat zien, maar ook helder maakt wie waarvoor verantwoordelijk is. Jij herkent je verder in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding in administratieve/secretariële richting of aantoonbare ervaring als assistent/secretaresse

• Je bent bekend met complex agendabeheer en hebt een vriendelijke houding wanneer je schakelt met meerdere partijen en spelers.

• Je beschikt over organisatietalent en kan goed zelfstandig werken, maar vindt het daarnaast leuk onderdeel uit te maken van een team.

• Je bent stressbestendig en flexibel. Je hebt improvisatievermogen en bent bestand tegen veranderende omstandigheden.

• Je deinst niet terug als er veel werk te doen is en weet goed de rust te bewaken op hectische momenten.

• Uitstekende beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, met name Excel, Word en Outlook;

• Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor projectmanagement;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Wij bieden jou:

• Een uitdagende functie midden in Amsterdam Nieuw-West (onze locaties kun je vinden in het voormalig Slotervaartziekenhuis, midden in Osdorp op de Wolbrantskerkweg, aan De Tourton Bruijnsstraat en aan de Belgiëlaan in Nieuw Sloten) of op de Derkinderenstraat in een leuk, multidisciplinair team;

• Het gaat om een functie voor 24-36 uur per week;

• Een salaris conform de CAO Sociaal Werk, met een minimum van € 2.773,- en een maximum van € 4.140,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);

• Individueel Keuze Budget welk je kan omzetten naar extra geld of vrije dagen. Dit is ruim 16% van je brutoloon en je krijgt 26 bovenwettelijke uren o.b.v. fulltime die je kan omzetten in geld;

• Individueel Loopbaanbudget dat je kan gebruiken voor een opleiding waar jij energie van krijgt;

• Deelname aan onze pensioenregeling.

• We zorgen ervoor dat je comfortabel naar je werk kunt reizen: je ontvangt een eigen OV-kaart met volledige reiskostenvergoeding en je kunt gebruikmaken van onze uitgebreide mobiliteitsregeling;

• Een laptop en smartphone;

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd;

• Werktijden die in overleg kunnen worden bepaald; wel zo prettig; 

• Mogelijkheid om een (klein) gedeelte van de tijd thuis te werken in overleg met je teamleider;

• En heel belangrijk: gezellige collega’s en een team waarin leren en ontwikkeling centraal staat. 

Diversiteit en inclusie

We streven als werkgever naar een diverse en inclusieve werkomgeving. In onze organisatie willen we een cultuur van openheid en respect creëren, waarin iedereen zich veilig voelt. Het is voor ons belangrijk dat ons personeelsbestand een afspiegeling is van de gemeenschap waarin we werken.

Gelijkheid en diversiteit zijn kernwaarden voor ons, ongeacht iemands achtergrond, geaardheid, leeftijd, geslacht of geloof. Hierdoor ontstaat een werkomgeving waarin alle collega’s met hun unieke talenten welkom zijn en waar verschillen worden gekoesterd. We moedigen kandidaten met diverse achtergronden van harte aan om te solliciteren.

Interesse?

Ben jij net zo enthousiast als wij? Solliciteer uiterlijk 15 februari via de sollicitatiebutton; we streven ernaar binnen vijf werkdagen contact met je op te nemen.

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met William Rekers via recruitment@sezo.nl.

Bij Buurtteam Amsterdam Nieuw-West staan we voor een transparant en eerlijk werving- en selectieproces en erkennen we de waarde van diversiteit binnen ons personeelsbestand.

De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.