Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Wie zijn wij?
Buurtteam Amsterdam Nieuw-West
Onze organisatie, Buurtteam Amsterdam Nieuw-West, ondersteunt Amsterdammers om duurzaam hun situatie te verbeteren en zelfstandig deel te nemen aan de samenleving. We doen dit door een integrale aanpak met aandacht voor alle leefgebieden en vraagstukken. We kijken naar de mogelijkheden in de buurt en schakelen, indien nodig, specialistische hulp in, zoals schuldhulpverlening, sociaal juridische dienstverlening, (V)EOA, SEZO Emancipatie & Participatie en SEZO Spel & Opvoeden. We stemmen altijd af op de specifieke situatie van de Amsterdammer, dicht bij hun leefwereld.

Toegankelijk voor elke Amsterdammer. Ons doel is om zorg en ondersteuning op het gebied van wonen, welzijn, inkomen, schulden en veiligheid beter vindbaar en laagdrempeliger te maken. Onze buurtteams, bestaande uit professionele hulpverleners met diverse expertises, zijn de spil in de wijk waar alle hulp samenkomt.

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben je de spil van de ondernemingsraad (OR). Niet alleen verzorg je de volledige administratie en organiseer je de OR-vergaderingen, ook is een belangrijke rol voor je weggelegd in de verdere professionalisering en ontwikkeling van de OR.

Je biedt ondersteuning en advies aan de OR bij al haar taken. Je hebt een talent voor het leggen van verbindingen tussen de ondernemingsraad, de Raad van Bestuur en andere betrokkenen. Ook draag je bij aan het bewaken van (naleving van) de wetten en procedures die jij scherp voor ogen hebt. De OR is na de verkiezingen in december 2024 samengesteld uit 9 leden met een mix van ervaren leden en nieuwe leden.

Door jouw kennis van de Wet op Ondernemingsraden (WOR) en je doortastende persoonlijkheid, zorg je voor een ideale voorbereiding van de OR op besluitvorming. Daarbij ben je een belangrijke adviseur voor het dagelijks bestuur van de OR, waar je zelf ook deel van uitmaakt,en treedt je op als vraagbaak voor OR en bestuur. Daarnaast werk je nauw samen met de bestuurssecretaris. Je bent een specialist op het gebied van het archiveren en bijhouden van documentatie. Je verzorgt informatievoorziening richting medewerkers zoals OR publicaties en overige communicatie. Je beheert de mailbox van de OR en zorgt voor een adequate afhandeling van de hieruit voorkomende acties in samenwerking met de OR-leden. Je verzorgt de correspondentie, je maakt de agenda, stelt de bijbehorende stukken op en de notulen, houdt de actielijst bij en je organiseert vergaderfaciliteiten. Je ondersteunt de OR op het gebied van de WOR, arbeidsrecht, Arbo, cao en overige juridische zaken. Je adviseert de OR met betrekking tot wettelijke positie van de OR en ondersteunt bij het optimaliseren van interne werkwijzen en gebruiken. Je geeft advies over te volgen trainingen voor OR-leden, organiseert deze en/of geeft zelf workshops.

Kortom, een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een dynamische en steeds veranderende werkomgeving.

Wat breng jij mee?

·       Je hebt een afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau;

·       Meerdere jaren ervaring in de functie van Ambtelijk secretaris;

·       Je hebt aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, met name met betrekking tot de Wet op de Ondernemingsraden; 

·       Je bent proactief, zelfstartend, integer en organisatiesensitief;

·       Je weet in heldere taal kernachtig een vergadering te verslaan of een OR-standpunt weer te geven;

·       Je kan goed plannen en organiseren en weet alle belanghebbenden betrokken te houden op de gemaakte afspraken;

·       Je gaat voor resultaat waarbij je een positieve bijdrage biedt aan de verdere ontwikkeling van de ondernemingsraad en daarmee de organisatie;

·       Aangezien de OR standaard op woensdagen vergadert, is beschikbaarheid op de woensdag een vereiste.

Wij bieden jou:

• Een uitdagende functie midden in Amsterdam Nieuw-West (onze locaties kun je vinden in het voormalig Slotervaartziekenhuis, midden in Osdorp op de Wolbrantskerkweg, aan De Tourton Bruijnsstraat en aan de Belgiëlaan in Nieuw Sloten of op de Derkinderenstraat) in een leuk, multidisciplinair team;

• Een salaris conform de CAO Sociaal Werk, salarisschaal 8 met een minimum van € 3.319,- en een maximum van € 4.729,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);

• Individueel Keuze Budget welk je kan omzetten naar extra geld of vrije dagen. Dit is ruim 16% van je brutoloon en je krijgt 26 bovenwettelijke uren o.b.v. fulltime die je kan omzetten in geld;

• Individueel Loopbaanbudget dat je kan gebruiken voor een opleiding waar jij energie van krijgt; 

• Deelname aan onze pensioenregeling en er is een reiskostenregeling;

• Een laptop en smartphone;

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd;

• Werktijden die in overleg kunnen worden bepaald; wel zo prettig; 

• Mogelijkheid om een gedeelte van de tijd thuis te werken;

• En heel belangrijk: gezellige collega’s en een team waarin leren en ontwikkeling centraal staan. 

We streven als werkgever naar een diverse en inclusieve werkomgeving. In onze organisatie willen we een cultuur van
openheid en respect creëren, waarin iedereen zich veilig voelt. We vinden het belangrijk dat ons personeelsbestand een afspiegeling is van de gemeenschap waarin we werken. Gelijkheid en diversiteit zijn kernwaarden voor ons, ongeacht iemands achtergrond, geaardheid, leeftijd, geslacht of geloof. Hierdoor ontstaat een werkomgeving waarin alle collega's met hun unieke talenten welkom zijn en waar verschillen worden gekoesterd. We moedigen kandidaten met diverse achtergronden van harte aan om te solliciteren.

Interesse?
Ben jij net zo enthousiast als wij? Solliciteer dan snel via de sollicitatie button en dan nemen wij binnen 5 werkdagen contact met je op. Heb je toch nog vragen over de functie? Mail dan naar recruitment@sezo.nl. De vacature wordt tegelijk intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.