Bestuurssecretaris

SEZO

Periode: 6 tot 12 maanden

Ben jij een ervaren bestuurssecretaris die energie krijgt van complexe bestuurlijke vraagstukken en graag een sleutelrol speelt binnen een maatschappelijke organisatie? Voor een periode van 6 tot 12 maanden zoeken wij een senior professional die onze directeur-bestuurder ondersteunt en bijdraagt aan het verder ontwikkelen van onze organisatie.

In deze rol werk je op strategisch niveau mee aan besluitvorming, governance en organisatieontwikkeling. Je zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit in bestuurlijke processen en bent een belangrijke verbindende schakel tussen bestuur, management en externe stakeholders.

Wie zijn wij?

Bij SEZO/Buurtteam Amsterdam Nieuw West zetten we ons dagelijks in voor Amsterdammers die ondersteuning nodig hebben bij uiteenlopende uitdagingen. Denk aan vragen rondom zorg, financiën, wonen, gezondheid, werk en welzijn. Ons doel: inwoners helpen om volwaardig mee te doen in de samenleving en weer grip te krijgen op hun leven.

Dit doen wij samen met een groot netwerk aan partners, waaronder de gemeente Amsterdam. Binnen onze organisatie werken professionals met verschillende expertises nauw samen.

We bevinden ons in een fase van verdere professionalisering en organisatieontwikkeling. Daarnaast staan we aan de vooravond van een belangrijk strategisch traject: de hercontractering van het Buurtteam door de gemeente Amsterdam voor de komende tien jaar. Dit vraagt om sterke bestuurlijke ondersteuning, heldere besluitvorming en zorgvuldige coördinatie.

Wat ga je doen?

Rechterhand van de directeur-bestuurder

Je ondersteunt de directeur-bestuurder actief en proactief. Je signaleert bestuurlijke vraagstukken en risico’s en fungeert als strategisch sparringpartner. Je draagt bij aan het versterken van de algehele organisatie door structuur, overzicht en inhoudelijke ondersteuning te bieden.

Regie op bestuurlijke processen

Je coördineert en bewaakt besluitvorming richting onder andere het managementteam (MT), de Raad van Toezicht (RvT), de Ondernemingsraad (OR) en andere gremia. Je zorgt voor heldere besluitvormingsroutes, efficiënte agendering en zorgvuldige dossiervorming.

Verbindende schakel binnen de organisatie

Je onderhoudt contact met bestuurder, MT, stafafdelingen, RvT en externe stakeholders. Je zorgt voor afstemming, samenhang en overzicht binnen complexe trajecten en organisatie brede ontwikkelingen.

Kritisch adviseur en gesprekspartner

Je biedt inhoudelijk en strategisch tegenwicht waar nodig. Met jouw bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen draag je bij aan weloverwogen besluiten en een sterke governance-structuur.

Bijdrage aan strategische ontwikkeling

Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en ondersteuning van strategische trajecten, van het Buurtteam in Amsterdam Nieuw West.

Wie ben jij?

Dankzij jouw ervaring en inzicht beweeg je moeiteloos binnen een bestuurlijke omgeving. Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en weet complexe processen te structureren en te begeleiden.

• Je hebt minimaal 5–10 jaar ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare bestuurlijke rol

• Je hebt kennis van governance, medezeggenschap (OR), toezicht (RvT) en bestuurlijke besluitvorming

• Je beschikt over sterk bestuurlijk en juridisch inzicht

• Je bent organisatiesensitief en politiek bewust

• Je bent analytisch sterk en werkt gestructureerd

• Je bent een stevige sparringpartner op strategisch niveau

• Je hebt ervaring met procesregie en het bewaken van voortgang

• Ervaring binnen het sociaal domein is een pré

• Kennis van Amsterdam Nieuw West is een pré

Wat bieden wij jou:

• Een tijdelijke functie van 20 tot 24 uur per week voor een periode van 6 tot 12 maanden.

• Salaris conform CAO Sociaal Werk (afhankelijk van opleiding en ervaring)

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van ruim 16% van je brutoloon

• 26 bovenwettelijke verlofuren (op basis van een fulltime dienstverband)

• Een Individueel Loopbaanbudget voor jouw ontwikkeling

• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding

• Een iPad en smartphone van de zaak

• Een jaarcontract

• Een betrokken en gezellig team

Diversiteit en inclusie

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom en veilig voelt. Ons personeelsbestand is een afspiegeling van de wijk waarin wij werken.

Enthousiast?

Spreekt deze functie je aan? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. We vragen je om een cv en een motivatiebrief waarin je toelicht hoe jouw ervaring en kwaliteiten aansluiten bij deze rol.

De selectieprocedure bestaat uit gesprekken met verschillende stakeholders binnen de organisatie.

Voor indiensttreding vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Daarnaast kan een referentiecheck onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Heb je vragen? Neem gerust contact op met Directeur-Bestuurder Anne Marie Hoogland op telefoonnummer 06-45258814

Wij kijken uit naar je reactie!