HR-medewerkers bij SEZO

Wie zijn wij?

Stichting SEZO/Buurtteam Amsterdam Nieuw-West zet zich in voor het welzijn en de welvaart van mensen in Amsterdam Nieuw-West. Samen ondersteunen wij Amsterdammers bij vragen op het gebied van zorg, geld, wonen, gezondheid, werk, ontmoeten en veiligheid. Onze integrale aanpak richt zich op het verbeteren van de situatie van Amsterdammers, zodat zij duurzaam en zelfstandig kunnen deelnemen aan de samenleving.

Het team
Ons HR-team staat onder leiding van de Manager Mens & Organisatie en bestaat uit drie HR-adviseurs, twee opleidingsadviseurs, twee HR-medewerkers en een Recruiter. In ons team wordt hard gewerkt en veel gelachen!
De HR-administratie is momenteel sterk in ontwikkeling. Jij zal daarom een belangrijke bijdrage leveren aan hoe we de personeels- en salarisadministratie in de toekomst gaan inrichten.
In je rol werk je nauw samen met de HR-adviseurs en aantal externe partners op het gebied van salarisverwerking en ICT.

De functie
In deze functie ben je de administratieve spil van de afdeling HR. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte afhandeling van een correcte personeelsadministratie en klantgerichte informatievoorziening. Je voert bijvoorbeeld alle voorkomende werkzaamheden uit die voortvloeien uit vragen van onze collega’s via de HR-mailbox. Daarnaast verwerk je taken vanuit ons personeelssysteem AFAS. Verder ondersteun je bij de planning van afspraken met de bedrijfsarts.
Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen van de maandelijkse HR-rapportages en een brug tussen HR en onze facilitaire afdeling met betrekking tot ons mobiliteitsbeleid. Op deze manier lever je een waardevolle bijdrage aan het ontzorgen en faciliteren van de leidinggevenden en medewerkers in de organisatie op HR-gebied. Er is voldoende ruimte voor creativiteit en het naar eigen inzicht vormgeven van jouw takenpakket.

Binnen de organisatie maken we gebruik van Intranet. Deze is voor en door collega’s opgezet, maar ook per afdeling informatief. We kunnen jouw frisse blik goed gebruiken om onze HR-pagina gestructureerd en overzichtelijk in te delen.

Verder maak je, samen met de Recruiter, ons recruitmentproces krachtiger en inzichtelijk voor alle betrokkenen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige administratieve functie midden in Amsterdam Nieuw-West, op diverse locaties in een leuk, multidisciplinair team;

• Een salaris conform de CAO Sociaal Werk, salarisschaal 7 met een minimum van € 3.026 en een maximum van €4.523 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);

• Individueel Keuze Budget dat je kunt omzetten naar extra geld of vrije dagen. Dit is ruim 16,3% van je brutoloon;

• Individueel Loopbaanbudget dat je kunt gebruiken voor een opleiding waar jij energie van krijgt;

• Deelname aan onze pensioenregeling en er is een reiskostenregeling;

• Een laptop en smartphone;

• Een tijdelijk contract van 12 maanden met uitzicht op een vast contract;

• Werktijden die in overleg kunnen worden bepaald; wel zo prettig, met als voorkeur werkzaam op vrijdag;

• En heel belangrijk: fijne collega’s en een team waarin leren en ontwikkeling centraal staan. 

Wat breng jij mee?
Je bent te typeren als een doorpakker die waarde hecht aan het leveren van kwaliteit. Je bent proactief en zelfstandig, werkt graag samen met collega’s waarbij je een flexibele en oplossingsgerichte houding hebt.

Jij herkent je verder in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante opleiding op MBO-niveau 4;

• Je bent accuraat en positief-kritisch, maar oplossingsgericht. Je houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen. Verder beschik je over een proactieve werkhouding;

• Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en met personeelsadministratiesystemen. Ervaring met AFAS is een pré;

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.